Drukarka etykiet powinna być dopasowana nie tylko do rozmiaru etykiety, ale również do liczby wykonywanych wydruków, oczekiwanej trwałości oznaczeń, wymaganej rozdzielczości oraz sposobu podłączenia do komputera lub sieci. Innego urządzenia potrzebuje niewielki sklep internetowy drukujący listy przewozowe, a innego magazyn lub zakład produkcyjny pracujący przez kilka zmian.
W tym poradniku wyjaśniamy najważniejsze różnice pomiędzy drukarkami termicznymi i termotransferowymi, modelami biurkowymi, przemysłowymi i mobilnymi oraz rozdzielczościami 203, 300 i 600 dpi. Podpowiadamy również, na jakie parametry zwrócić uwagę przed zakupem i jak uniknąć najczęstszych błędów podczas eksploatacji urządzenia.
Zobacz pełną ofertę
drukarek etykiet dostępnych w SystemyID.
Spis treści
- Jak działa drukarka etykiet?
- Druk termiczny czy termotransferowy?
- Drukarka biurkowa, przemysłowa czy mobilna?
- 203, 300 czy 600 dpi?
- Jak wybrać drukarkę etykiet?
- Przykładowe modele drukarek
- Etykiety i taśmy barwiące
- Najczęstsze problemy z drukowaniem
- Najczęściej zadawane pytania
Jak działa drukarka etykiet?
Drukarki etykiet przeznaczone są do szybkiego nanoszenia tekstu, kodów kreskowych, kodów 2D, numerów seryjnych, dat, oznaczeń logistycznych i innych informacji na etykiety samoprzylepne, zawieszki lub materiały ciągłe. W odróżnieniu od typowej drukarki biurowej nie korzystają z klasycznego tonera laserowego.
W urządzeniach termicznych i termotransferowych obraz powstaje dzięki punktowemu nagrzewaniu głowicy drukującej. Sposób przeniesienia obrazu zależy od wybranej technologii:
- w druku termicznym głowica oddziałuje bezpośrednio na materiał termoczuły,
- w druku termotransferowym głowica podgrzewa taśmę barwiącą, z której barwnik jest przenoszony na etykietę.
Drukarki etykiet mogą współpracować z programami magazynowymi, systemami ERP i WMS, aplikacjami kurierskimi, platformami sprzedażowymi oraz oprogramowaniem do projektowania etykiet. Przed zakupem należy jednak sprawdzić wymagane sterowniki, język obsługiwany przez aplikację oraz dostępne interfejsy komunikacyjne.
Druk termiczny czy termotransferowy?
Druk termiczny
Druk termiczny nie wymaga stosowania taśmy barwiącej. Do urządzenia wkładana jest rolka etykiet wykonanych z papieru lub innego materiału termoczułego. Pod wpływem temperatury powierzchnia etykiety ciemnieje i powstaje wydruk.
Druk termiczny dobrze sprawdza się przy:
- listach przewozowych i etykietach kurierskich,
- oznaczeniach o krótkim okresie użytkowania,
- etykietach wysyłkowych w sklepach internetowych,
- paragonach i potwierdzeniach,
- etykietach cenowych i magazynowych używanych przez ograniczony czas.
Zaletami tej technologii są prosta obsługa, brak taśmy barwiącej i mniejsza liczba materiałów eksploatacyjnych. Trzeba jednak pamiętać, że wydruk termiczny może z czasem blaknąć pod wpływem światła, temperatury, wilgoci, tłuszczu lub środków chemicznych.
Druk termotransferowy
W druku termotransferowym pomiędzy głowicą a etykietą znajduje się taśma barwiąca, nazywana również kalką lub ribbonem. Podgrzany barwnik zostaje przeniesiony z taśmy na powierzchnię etykiety.
Druk termotransferowy jest właściwym wyborem przy:
- etykietach magazynowych i produkcyjnych,
- oznaczeniach przeznaczonych do długiego użytkowania,
- etykietach narażonych na ścieranie, wilgoć i zmiany temperatury,
- tabliczkach znamionowych i oznaczeniach środków trwałych,
- etykietach foliowych, polipropylenowych i poliestrowych,
- oznaczeniach produktów, komponentów i opakowań zbiorczych.
| Cecha | Druk termiczny | Druk termotransferowy |
|---|---|---|
| Taśma barwiąca | Nie jest potrzebna | Jest potrzebna |
| Trwałość wydruku | Zwykle krótkoterminowa | Może być długoterminowa |
| Typowe zastosowanie | Przesyłki, paragony, etykiety czasowe | Magazyn, produkcja, trwałe oznaczenia |
| Rodzaj materiału | Materiał termoczuły | Papier, folie i materiały specjalistyczne |
Drukarka biurkowa, przemysłowa czy mobilna?
Biurkowe drukarki etykiet
Biurkowe drukarki etykiet
są kompaktowe i przeznaczone do pracy w sklepach, biurach, punktach obsługi, niewielkich magazynach i stanowiskach wysyłkowych. Zajmują mało miejsca i najczęściej obsługują rolki o mniejszej średnicy niż urządzenia przemysłowe.
Są dobrym wyborem, gdy drukowanie odbywa się partiami, a urządzenie nie musi bez przerwy pracować przez całą zmianę. W tej grupie znajdują się zarówno modele termiczne, jak i termotransferowe.
Przemysłowe drukarki etykiet
Przemysłowe drukarki etykiet
są przeznaczone do większych obciążeń, pracy wielozmianowej oraz obsługi większych rolek etykiet i długich taśm barwiących. Często mają metalową konstrukcję, rozbudowane interfejsy, wyświetlacz, możliwość współpracy z nawijakiem, odklejakiem lub gilotyną oraz opcjonalną obsługę RFID.
Takie urządzenia stosuje się w centrach logistycznych, zakładach produkcyjnych, dużych magazynach, hurtowniach i wszędzie tam, gdzie przestój drukarki może zatrzymać ważny proces operacyjny.
Przenośne drukarki etykiet
Przenośne drukarki etykiet
umożliwiają drukowanie poza stałym stanowiskiem. Mogą współpracować z terminalem mobilnym, tabletem lub smartfonem przez Bluetooth albo Wi-Fi.
Są wykorzystywane między innymi podczas inwentaryzacji, przyjęć i wydań magazynowych, znakowania towaru na regale, obsługi dostaw oraz pracy serwisowej w terenie.
203, 300 czy 600 dpi?
Rozdzielczość określa liczbę punktów nanoszonych na odcinku jednego cala. Im wyższa wartość dpi, tym więcej szczegółów może odwzorować głowica. Wyższa rozdzielczość nie jest jednak automatycznie najlepszym wyborem do każdego zastosowania.
203 dpi
Rozdzielczość 203 dpi wystarcza do większości standardowych etykiet logistycznych, kurierskich i magazynowych. Dobrze sprawdza się przy większych kodach kreskowych, nazwach produktów, numerach zamówień i adresach wysyłkowych.
300 dpi
Rozdzielczość 300 dpi jest zalecana przy mniejszych etykietach, drobnym tekście, gęstszych kodach 2D, oznaczeniach elektronicznych i etykietach zawierających więcej informacji na ograniczonej powierzchni.
600 dpi
Rozdzielczość 600 dpi jest przeznaczona do szczególnie wymagających zastosowań, takich jak bardzo małe etykiety, niewielkie elementy elektroniczne, precyzyjne oznaczenia techniczne i czytelne odwzorowanie wyjątkowo drobnych znaków.
Jak wybrać drukarkę etykiet?
Przed wyborem urządzenia odpowiedz na następujące pytania:
- Ile etykiet będzie drukowanych dziennie? Inne obciążenie generuje kilkadziesiąt przesyłek, a inne całodobowa linia produkcyjna.
- Jak długo oznaczenie ma pozostać czytelne? Do etykiety wysyłkowej często wystarczy druk termiczny, natomiast oznaczenie magazynowe lub produkcyjne może wymagać termotransferu.
- Jaki jest rozmiar etykiety? Należy sprawdzić maksymalną szerokość druku, zakres obsługiwanych nośników i średnicę rolki.
- Jak ma być podłączona drukarka? Najczęściej stosowane są USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth lub port szeregowy.
- Czy urządzenie będzie współdzielone? W firmowej sieci wygodniejsze może być połączenie Ethernet lub Wi-Fi niż bezpośrednie USB.
- Czy potrzebny jest odklejak, gilotyna lub nawijak? Akcesoria te mogą istotnie przyspieszyć pracę, ale wymagają wyboru odpowiedniej konfiguracji.
- Jaka rozdzielczość jest wymagana? Przy drobnych kodach i małych etykietach 300 dpi może być koniecznością.
- Z jakim programem ma współpracować urządzenie? Należy sprawdzić sterowniki, język drukarki oraz kompatybilność z używanym systemem.
Przykładowe modele drukarek etykiet
Zebra ZD421
Zebra ZD421
to uniwersalna seria biurkowa dostępna w różnych konfiguracjach, między innymi do druku termicznego i termotransferowego. Jest przeznaczona do zastosowań handlowych, magazynowych, logistycznych i biurowych.
Zebra ZD621
Zebra ZD621
jest bardziej rozbudowanym urządzeniem biurkowym, dostępnym między innymi w wersjach termicznych, termotransferowych, medycznych i RFID. Może współpracować z siecią przewodową, komunikacją bezprzewodową lub komputerem podłączonym bezpośrednio.
Zebra ZT231
Zebra ZT231
to urządzenie przeznaczone do bardziej wymagającej pracy. W zależności od konfiguracji dostępne jest w rozdzielczości 203 lub 300 dpi oraz z różnymi opcjami komunikacyjnymi i obsługi nośnika.
TSC TDP-247
TSC TDP-247
jest termiczną drukarką biurkową przeznaczoną między innymi do etykiet wysyłkowych, magazynowych i handlowych. Model obsługuje standardowo komunikację USB, a zależnie od konfiguracji również inne interfejsy.
Jak dobrać etykiety i taśmę barwiącą?
Wybór drukarki jest tylko jednym z elementów całego systemu znakowania. Równie ważne jest prawidłowe dopasowanie etykiet i — w przypadku druku termotransferowego — taśmy barwiącej.
Przy doborze materiałów należy uwzględnić:
- szerokość i wysokość etykiety,
- średnicę gilzy i maksymalną średnicę rolki,
- sposób nawinięcia etykiet,
- rodzaj materiału: papier, folia lub materiał specjalistyczny,
- typ kleju i powierzchnię, na której etykieta zostanie umieszczona,
- temperaturę aplikacji i późniejszego użytkowania,
- kontakt z wilgocią, promieniowaniem UV, chemią lub ścieraniem,
- rodzaj taśmy: woskowa, woskowo-żywiczna albo żywiczna.
Nieprawidłowe połączenie etykiety i taśmy może powodować słabą jakość wydruku, rozmazywanie, nadmierne zużycie głowicy lub odklejanie się oznaczenia.
Najczęstsze problemy z drukarkami etykiet
Drukarka pomija etykiety
Najczęstszą przyczyną jest nieprawidłowa kalibracja, błędnie ustawiony rodzaj nośnika albo niewłaściwe położenie czujnika. Należy sprawdzić, czy urządzenie pracuje z etykietami ze szczeliną, czarnym znacznikiem czy materiałem ciągłym.
Wydruk jest blady lub nierówny
Przyczyną może być zbyt niska temperatura druku, nadmierna prędkość, zabrudzona głowica, zużyty wałek dociskowy lub niedopasowana taśma barwiąca. Nie należy od razu zwiększać temperatury do maksimum, ponieważ może to skrócić żywotność głowicy.
Kod kreskowy nie jest odczytywany
Należy sprawdzić rozmiar kodu, kontrast, jakość materiału, ustawioną temperaturę, rozdzielczość drukarki oraz obecność pustej strefy wokół kodu. Problem może również wynikać ze zbyt dużego zmniejszenia grafiki w programie.
Etykiety przesuwają się względem projektu
Przyczyną może być błędnie zdefiniowany format etykiety, niewłaściwa kalibracja, luźne prowadnice, nieprawidłowo założona rolka lub rozbieżność pomiędzy rozmiarem dokumentu w programie i sterowniku.
Taśma barwiąca marszczy się
Trzeba sprawdzić sposób przeprowadzenia ribbonu, jego szerokość, ustawienie prowadnic, docisk głowicy oraz stan wałków. Taśma powinna być przynajmniej tak szeroka jak obszar materiału przechodzącego pod głowicą.
SystemyID prowadzi
serwis pogwarancyjny drukarek etykiet, czytników i urządzeń AutoID.
Najczęściej zadawane pytania
Czy drukarka etykiet potrzebuje tuszu lub tonera?
Drukarka termiczna nie potrzebuje tuszu, tonera ani ribbonu, ale wymaga materiału termoczułego. Drukarka termotransferowa korzysta z taśmy barwiącej i odpowiednio dobranych etykiet.
Czy drukarka termotransferowa może drukować termicznie?
Wiele modeli termotransferowych umożliwia również druk bez taśmy na etykietach termicznych. Przed zakupem należy jednak potwierdzić tę funkcję w specyfikacji konkretnej konfiguracji.
Czy 203 dpi wystarczy do drukowania kodów kreskowych?
Tak, w większości standardowych zastosowań logistycznych i magazynowych 203 dpi jest wystarczające. Przy bardzo małych etykietach, drobnym tekście lub gęstych kodach 2D lepszym wyborem może być 300 dpi.
Jaką drukarkę wybrać do etykiet kurierskich?
Przy typowych etykietach wysyłkowych najczęściej wystarcza biurkowa drukarka termiczna 203 dpi. Trzeba dopasować maksymalną szerokość druku, wielkość rolki, szybkość oraz wymagane połączenie z komputerem lub siecią.
Jaką drukarkę wybrać do magazynu?
Do mniejszego magazynu może wystarczyć solidny model biurkowy. Przy dużej liczbie etykiet, pracy wielozmianowej i częstych zmianach materiału właściwsza będzie drukarka przemysłowa obsługująca większe rolki.
Czy można podłączyć drukarkę do kilku komputerów?
Tak, jeżeli urządzenie ma interfejs Ethernet lub Wi-Fi i zostanie prawidłowo skonfigurowane w sieci. Model wyposażony wyłącznie w USB jest zasadniczo podłączany bezpośrednio do jednego stanowiska, choć może zostać udostępniony przez system operacyjny.
Jak często należy czyścić głowicę?
Częstotliwość zależy od intensywności pracy, rodzaju materiału i warunków otoczenia. Bezpieczną praktyką jest kontrola i czyszczenie głowicy przy każdej zmianie rolki taśmy barwiącej lub zgodnie z instrukcją producenta. Należy stosować wyłącznie odpowiednie środki i unikać ostrych przedmiotów.
Czy można drukować kolorowe etykiety?
Klasyczne drukarki termiczne i termotransferowe wykonują zwykle wydruk jednobarwny zależny od użytej taśmy. Pełnokolorowe etykiety wymagają drukarki wykorzystującej inną technologię, na przykład atramentową.
Potrzebujesz pomocy przy wyborze?
Dobór drukarki warto oprzeć na rzeczywistym formacie etykiety, liczbie wydruków, trwałości oznaczenia, rodzaju materiału i sposobie integracji z używanym systemem. Pozwala to uniknąć zakupu urządzenia zbyt słabego, niepotrzebnie rozbudowanego albo niezgodnego z istniejącym oprogramowaniem.
