Czytnik kodów kreskowych należy dopasować do rodzaju odczytywanych oznaczeń, warunków pracy, odległości skanowania oraz sposobu komunikacji z komputerem, kasą, terminalem lub systemem magazynowym. Innego urządzenia wymaga stanowisko kasowe odczytujące standardowe kody EAN, a innego magazyn, linia produkcyjna albo punkt przyjmujący kody QR wyświetlane na ekranach telefonów.

W tym poradniku wyjaśniamy różnice pomiędzy czytnikami kodów 1D, 2D i DPM, modelami przewodowymi i bezprzewodowymi oraz urządzeniami ręcznymi, prezentacyjnymi, ladowymi i przemysłowymi. Podpowiadamy również, jakie interfejsy komunikacyjne wybrać, jak ocenić odporność czytnika i na jakie parametry zwrócić uwagę przed zakupem.

Spis treści

• Jak działa czytnik kodów kreskowych?
• Czytnik kodów 1D, 2D czy DPM?
• Laser, imager liniowy czy area imager?
• Czytnik przewodowy czy bezprzewodowy?
• Ręczny, prezentacyjny, ladowy czy przemysłowy?
• USB, RS-232, Bluetooth czy Wi-Fi?
• Jak wybrać czytnik kodów kreskowych?
• Jaki czytnik do sklepu, magazynu i produkcji?
• Przykładowe modele czytników
• Najczęstsze problemy ze skanowaniem
• Najczęściej zadawane pytania

Jak działa czytnik kodów kreskowych?

Czytnik kodów kreskowych rejestruje graficzny symbol, rozpoznaje zapisane w nim informacje, a następnie przekazuje odczytane dane do współpracującego urządzenia lub programu. Może to być komputer, kasa fiskalna, terminal POS, kolektor danych, tablet albo system sterujący procesem produkcyjnym.

Odczyt odbywa się zazwyczaj w trzech etapach:

1. Rejestracja symbolu – układ optyczny odczytuje kod znajdujący się na etykiecie, opakowaniu, dokumencie albo ekranie.
2. Dekodowanie – elektronika urządzenia rozpoznaje rodzaj kodu i zamienia jego układ graficzny na ciąg znaków.
3. Przesłanie danych – wynik trafia do programu poprzez USB, RS-232, Bluetooth, Wi-Fi albo inny obsługiwany interfejs.

W najprostszym trybie czytnik może zachowywać się podobnie do klawiatury. Po zeskanowaniu kodu wpisuje odczytaną wartość w aktywne pole programu, arkusza, przeglądarki lub systemu sprzedażowego. Bardziej rozbudowane konfiguracje umożliwiają dodawanie prefiksów i sufiksów, zamianę znaków, automatyczne wysyłanie klawisza Enter oraz obsługę komunikacji szeregowej.

Czytnik kodów 1D, 2D czy DPM?

Czytniki kodów 1D

Kody jednowymiarowe składają się z pionowych kresek i przerw o różnej szerokości. Do popularnych formatów należą EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, Interleaved 2 of 5 oraz GS1 DataBar.

Czytnik 1D może być wystarczający przy:

• obsłudze produktów oznaczonych standardowym kodem EAN,
• sprzedaży detalicznej,
• ewidencji dokumentów i książek,
• prostych procesach magazynowych,
• odczycie dłuższych kodów logistycznych,
• stanowiskach, na których nie występują kody QR ani DataMatrix.

Przed wyborem czytnika 1D warto sprawdzić, czy w przyszłości nie pojawi się potrzeba skanowania kodów dwuwymiarowych albo oznaczeń prezentowanych na ekranach urządzeń mobilnych.

Czytniki kodów 2D

Czytniki 2D, nazywane również skanerami wizyjnymi lub area imagerami, rejestrują cały obraz kodu. Mogą odczytywać zarówno wiele popularnych kodów jednowymiarowych, jak i symbole dwuwymiarowe, między innymi QR, DataMatrix, PDF417 i Aztec.

Urządzenia 2D są zalecane przy:

• kodach QR i DataMatrix,
• odczycie kodów z ekranów smartfonów i tabletów,
• biletach elektronicznych i kuponach,
• receptach, dokumentach i oznaczeniach medycznych,
• etykietach logistycznych zawierających różne formaty kodów,
• zastosowaniach, w których rodzaj kodu może się zmieniać.

Aktualną ofertę urządzeń tego typu znajdziesz w kategorii
czytników wizyjnych 2D.

Czytniki DPM

DPM, czyli Direct Part Marking, oznacza kody nanoszone bezpośrednio na powierzchnię elementu, na przykład poprzez grawerowanie laserowe, mikroudar, trawienie lub znakowanie chemiczne. Takie oznaczenia mogą mieć niski kontrast, nieregularną powierzchnię albo znajdować się na metalu, tworzywie i podzespołach elektronicznych.

Do kodów DPM należy wybierać urządzenia wyraźnie przeznaczone do tego zastosowania. Zwykły czytnik 2D może prawidłowo odczytywać kody nadrukowane, ale nie musi radzić sobie z oznaczeniami bezpośrednimi na częściach.

Laser, imager liniowy czy area imager?

Czytniki laserowe

Czytnik laserowy wykorzystuje wiązkę światła do odczytu klasycznych kodów jednowymiarowych. Technologia ta była przez wiele lat standardem w handlu, magazynach i logistyce. Urządzenia laserowe mogą zapewniać szybki odczyt kodów 1D, ale zasadniczo nie są przeznaczone do kodów QR i DataMatrix.

Imager liniowy

Imager liniowy wykonuje cyfrowy odczyt jednowymiarowego kodu. W porównaniu z tradycyjnym skanerem laserowym może lepiej radzić sobie z niektórymi kodami o obniżonej jakości, a konstrukcja bez ruchomych elementów optycznych może być korzystna przy intensywnej eksploatacji.

Area imager 2D

Area imager rejestruje obraz w dwóch wymiarach. Dzięki temu może odczytywać kody niezależnie od ich obrotu oraz obsługiwać oznaczenia 1D i 2D. W wielu przypadkach potrafi również skanować symbole wyświetlane na ekranie telefonu, tabletu lub monitora.

Czytnik przewodowy czy bezprzewodowy?

Czytniki przewodowe

Model przewodowy jest połączony bezpośrednio ze stanowiskiem za pomocą kabla. Najczęściej wykorzystuje USB, ale w niektórych zastosowaniach stosowane są również RS-232, interfejs klawiaturowy albo rozwiązania dedykowane systemom POS.

Zalety czytnika przewodowego:

• stałe połączenie ze stanowiskiem,
• brak konieczności ładowania akumulatora,
• prostsza konfiguracja,
• mniejsze ryzyko odłożenia urządzenia poza stanowiskiem,
• zazwyczaj niższa cena niż porównywalnego modelu bezprzewodowego.

Czytnik przewodowy jest dobrym wyborem do kasy, recepcji, biura oraz stałego stanowiska pakowania, na którym produkt można wygodnie zbliżyć do urządzenia.

Czytniki bezprzewodowe

Bezprzewodowe czytniki kodów
umożliwiają oddalenie się od komputera, kasy lub stacji bazowej. Jest to przydatne podczas skanowania dużych paczek, palet, towarów znajdujących się na regałach albo produktów, których nie można łatwo przenieść do stanowiska.

Przed wyborem modelu bezprzewodowego sprawdź:

• rodzaj komunikacji: Bluetooth, połączenie radiowe lub Wi-Fi,
• deklarowany zasięg w warunkach otwartych i rzeczywistych,
• czas pracy na jednym ładowaniu,
• sposób ładowania i wyposażenie zestawu,
• czy stacja komunikacyjna znajduje się w komplecie,
• czy urządzenie ma pamięć na wypadek utraty połączenia,
• możliwość wymiany akumulatora,
• zgodność z używanym komputerem lub terminalem.

Ręczny, prezentacyjny, ladowy czy przemysłowy?

Czytniki ręczne

Czytnik ręczny jest kierowany przez operatora w stronę kodu. Może pracować po naciśnięciu spustu albo automatycznie po umieszczeniu w podstawce. To najbardziej uniwersalna konstrukcja stosowana w sklepach, magazynach, biurach, bibliotekach i punktach obsługi.

Czytniki prezentacyjne

Czytnik prezentacyjny stoi na stanowisku i automatycznie odczytuje kod pokazany przed jego oknem. Operator nie musi za każdym razem brać urządzenia do ręki. Rozwiązanie to dobrze sprawdza się przy kasach, kontroli biletów, recepcjach oraz stanowiskach obsługujących dużą liczbę niewielkich produktów.

Czytniki ladowe

Czytniki ladowe są wbudowywane w blat albo instalowane na stałe przy stanowisku kasowym. Duży obszar i wielokierunkowy sposób odczytu pozwalają szybko przesuwać produkty nad powierzchnią skanowania bez precyzyjnego ustawiania kodu.

Czytniki przemysłowe

Przemysłowy czytnik kodów jest przeznaczony do pracy w trudniejszych warunkach. Może mieć wzmocnioną obudowę, zwiększoną odporność na upadki, pył, wilgoć, temperaturę oraz intensywne użytkowanie.

Nie należy jednak oceniać odporności wyłącznie na podstawie wyglądu. Przed zakupem trzeba zweryfikować między innymi klasę szczelności IP, wysokość deklarowanych upadków, zakres temperatur pracy oraz odporność na wielokrotne wstrząsy.

USB, RS-232, Bluetooth czy Wi-Fi?

USB

USB jest najczęściej wybieranym interfejsem przy współpracy z komputerem i terminalem POS. W trybie emulacji klawiatury zeskanowany kod trafia do aktywnego pola podobnie jak tekst wpisany ręcznie.

RS-232

Interfejs szeregowy RS-232 nadal jest stosowany w wielu systemach kasowych, przemysłowych i automatyce. Wymaga prawidłowego ustawienia parametrów transmisji, takich jak prędkość, liczba bitów danych, parzystość i bity stopu. Nie każdy zestaw zawiera odpowiedni zasilacz lub przewód.

Bluetooth

Bluetooth jest popularnym rozwiązaniem bezprzewodowym. Czytnik może komunikować się ze stacją bazową albo bezpośrednio z komputerem, tabletem lub smartfonem, zależnie od konstrukcji i obsługiwanych profili.

Wi-Fi

Wi-Fi jest spotykane w wybranych urządzeniach przeznaczonych do rozbudowanych środowisk sieciowych. Sama obecność komunikacji Wi-Fi nie oznacza jednak automatycznej zgodności z każdym programem lub sposobem pracy.

Jak wybrać czytnik kodów kreskowych?

Przed zakupem odpowiedz na poniższe pytania:

1. Jakie kody mają być skanowane? Ustal, czy występują wyłącznie kody 1D, czy również QR, DataMatrix, PDF417 albo DPM.
2. Czy kody znajdują się na papierze, folii, ekranie czy bezpośrednio na części? Rodzaj powierzchni wpływa na wymaganą technologię odczytu.
3. Jaka jest typowa odległość skanowania? Standardowy czytnik do kasy nie zastąpi modelu przeznaczonego do kodów na regałach wysokiego składowania.
4. Jakiej wielkości są kody? Bardzo małe i gęste symbole mogą wymagać specjalnej optyki wysokiej rozdzielczości.
5. W jakim stanie są oznaczenia? Niskiej jakości druk, zabrudzenia, zagięcia i niski kontrast mogą wymagać wydajniejszego układu skanującego.
6. Czy kody będą skanowane z ekranów? W takim przypadku bezpieczniejszym wyborem jest odpowiedni czytnik wizyjny 2D.
7. Czy urządzenie ma być przewodowe czy mobilne? Do skanowania palet i dużych opakowań wygodniejszy może być model bezprzewodowy.
8. W jakich warunkach będzie używane? Sprawdź temperaturę, zapylenie, wilgoć, ryzyko upadków i sposób dezynfekcji.
9. Z jakim programem i sprzętem ma współpracować? Zweryfikuj interfejs, system operacyjny, tryb transmisji i wymagania aplikacji.
10. Czy potrzebne są dodatkowe funkcje? Mogą to być pamięć kodów, wibracja, Green Spot, tryb automatyczny, podstawka albo możliwość rekonfiguracji danych.

Jaki czytnik do sklepu, magazynu i produkcji?

Czytnik kodów do sklepu

W handlu detalicznym ważne są szybkość odczytu, ergonomia i możliwość pracy automatycznej. Do standardowych kodów EAN może wystarczyć model 1D. Jeżeli sklep obsługuje kody QR, elektroniczne kupony, aplikacje lojalnościowe lub oznaczenia z ekranów telefonów, właściwszy będzie czytnik 2D.

Czytnik kodów do magazynu

W magazynie trzeba uwzględnić odległość skanowania, wielkość etykiet, sposób przemieszczania operatora oraz odporność urządzenia. Przy stałym stanowisku pakowania wystarczy model przewodowy, natomiast przy paletach, regałach i dużych przesyłkach wygodniejszy może być czytnik bezprzewodowy.

Czytnik kodów do produkcji

Na produkcji znaczenie mają odporność mechaniczna, szczelność, możliwość skanowania zabrudzonych oznaczeń oraz zgodność z kodami używanymi w procesie. Jeżeli symbole są nanoszone bezpośrednio na podzespoły, należy wybrać model DPM i przeprowadzić test na rzeczywistych próbkach.

Czytnik do apteki i ochrony zdrowia

W placówkach medycznych oraz aptekach mogą występować kody 2D, niewielkie oznaczenia i wymagania dotyczące regularnej dezynfekcji. Należy sprawdzić obsługiwane symbole oraz odporność obudowy na stosowane środki czyszczące.

Czytnik do biblioteki, biura i recepcji

W spokojniejszym środowisku ważniejsze mogą być niewielkie wymiary, cicha praca, ergonomia i łatwa konfiguracja. Do klasycznych kodów na książkach, kartach i dokumentach często wystarcza lekki czytnik ręczny 1D.

Przykładowe modele czytników kodów

Zebra DS2208

Zebra DS2208
jest przewodowym czytnikiem wizyjnym obsługującym popularne kody 1D i 2D. Może odczytywać oznaczenia wydrukowane oraz kody wyświetlane na ekranach. Jest przeznaczony między innymi do punktów sprzedaży, stanowisk obsługi i pracy biurowej.

Zebra DS2278

Zebra DS2278
jest bezprzewodowym odpowiednikiem z rodziny DS2200. Obsługuje kody 1D i 2D, a brak przewodu ułatwia skanowanie produktów i opakowań znajdujących się poza bezpośrednim zasięgiem stanowiska.

Datalogic QuickScan QD2430

Datalogic QuickScan QD2430
to przewodowy czytnik wizyjny przeznaczony do kodów 1D i 2D. Może odczytywać oznaczenia wydrukowane oraz prezentowane na ekranach urządzeń mobilnych.

Datalogic QuickScan QBT2500

Datalogic QuickScan QBT2500
jest bezprzewodowym czytnikiem 2D korzystającym z komunikacji Bluetooth. Zależnie od wybranej konfiguracji może być oferowany ze stacją bazową lub w wariancie przeznaczonym do innego sposobu ładowania i komunikacji.

Datalogic QuickScan QW2100

Datalogic QuickScan QW2100
to lekki, przewodowy imager liniowy przeznaczony do kodów 1D. Może pracować ręcznie albo automatycznie po umieszczeniu w podstawce i jest dostępny w różnych wersjach interfejsu.

Najczęstsze problemy z czytnikami kodów

Czytnik nie odczytuje konkretnego rodzaju kodu

Dana symbolika może być wyłączona w konfiguracji urządzenia. Należy sprawdzić instrukcję programowania i aktywować właściwy typ kodu. Trzeba również potwierdzić, czy zastosowany model w ogóle obsługuje dany format.

Czytnik skanuje kod, ale dane nie pojawiają się w programie

Przyczyną może być niewłaściwy interfejs, nieaktywne pole w aplikacji, problem ze sterownikiem, błędnie ustawiony port komunikacyjny albo nieprawidłowe parametry transmisji. W przypadku USB warto najpierw sprawdzić działanie w prostym edytorze tekstowym.

Po kodzie nie pojawia się Enter

W wielu czytnikach klawisz Enter jest dodawany jako konfigurowalny sufiks. Należy zaprogramować odpowiednią funkcję za pomocą kodów konfiguracyjnych z instrukcji właściwej dla konkretnego modelu.

Czytnik wpisuje niewłaściwe znaki

Przyczyną może być niezgodny układ klawiatury ustawiony w czytniku i systemie operacyjnym. Szczególnie istotne są znaki specjalne oraz cyfry przesyłane przy różnych ustawieniach regionalnych.

Kody z telefonu nie są odczytywane

Tradycyjny czytnik laserowy albo liniowy może nie obsługiwać kodów z ekranów. Do takich zastosowań należy wybrać odpowiedni area imager 2D. Znaczenie mogą mieć również jasność ekranu, refleksy i wielkość wyświetlanego symbolu.

Czytnik bezprzewodowy traci połączenie

Należy sprawdzić poziom naładowania, zasięg, przeszkody, zakłócenia radiowe, sposób sparowania i stan stacji bazowej. Deklarowany zasięg producenta jest zazwyczaj podawany dla warunków otwartych i może być mniejszy w rzeczywistym budynku.

Czytnik odczytuje kod kilka razy

Problem może wynikać z ustawień opóźnienia ponownego odczytu, trybu ciągłego albo konfiguracji aplikacji. W czytnikach prezentacyjnych należy ustawić czas blokady ponownego skanowania tego samego symbolu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy czytnik 2D odczyta również zwykły kod kreskowy?

Większość uniwersalnych czytników 2D obsługuje popularne kody jednowymiarowe i dwuwymiarowe. Przed zakupem zawsze należy jednak sprawdzić listę symbolik obsługiwanych przez konkretną konfigurację.

Czy czytnik 1D odczyta kod QR?

Nie. Do kodów QR, DataMatrix i innych oznaczeń dwuwymiarowych potrzebny jest odpowiedni czytnik 2D.

Czy każdy czytnik 2D odczytuje kody DPM?

Nie. DPM wymaga odpowiedniej optyki, oświetlenia i algorytmów. Jeżeli kody są grawerowane lub znakowane bezpośrednio na częściach, należy wybrać model wyraźnie przeznaczony do DPM.

Czy czytnik działa bez dodatkowego programu?

Wiele czytników USB działa w trybie emulacji klawiatury i po podłączeniu może wpisywać odczytane dane do aktywnego pola. Nie oznacza to jednak, że zastępuje program magazynowy, sprzedażowy lub bazę danych.

Czy można skanować do Excela?

Tak. W trybie emulacji klawiatury czytnik może wprowadzać wartości do aktywnej komórki arkusza. Można również skonfigurować sufiks Enter lub Tab, aby po skanowaniu przechodzić do kolejnej komórki.

Czy czytnik kodów współpracuje z Subiektem lub innym systemem ERP?

Wiele programów przyjmuje dane z czytnika pracującego jako klawiatura. Zgodność należy jednak potwierdzić z dostawcą konkretnego programu, zwłaszcza gdy wymagany jest port szeregowy, dedykowany sterownik lub niestandardowe przetwarzanie danych.

Czy czytnik bezprzewodowy działa bez Internetu?

Tak, jeżeli komunikacja odbywa się lokalnie przez Bluetooth albo własną stację bazową. Dostęp do Internetu nie jest wymagany do samego odczytu i przesłania kodu pomiędzy czytnikiem a stanowiskiem.

Czy czytnik może odczytać kod z telefonu?

Odpowiedni czytnik wizyjny 2D zazwyczaj może odczytywać kody wyświetlane na ekranach. Skuteczność zależy również od jakości ekranu, jasności, wielkości kodu i występujących refleksów.

Jaki czytnik wybrać do kodów z dużej odległości?

Należy wybrać model z optyką rozszerzonego zasięgu, określaną między innymi jako ER, Extended Range albo Long Range. Trzeba sprawdzić zakres odczytu dla rzeczywistej wielkości i jakości używanych kodów.

Jaki czytnik wybrać do magazynu?

W niewielkim magazynie może wystarczyć uniwersalny czytnik ręczny. Przy skanowaniu palet i dużych opakowań lepszy może być model bezprzewodowy, a w trudnych warunkach urządzenie przemysłowe o podwyższonej odporności.

Jak wyczyścić czytnik kodów?

Okno skanujące należy czyścić miękkim, niepylącym materiałem i środkiem dopuszczonym przez producenta. Nie należy używać ostrych narzędzi ani agresywnych preparatów, które mogą zmatowić okno lub uszkodzić obudowę.

Czy czytnik wymaga okresowej kalibracji?

Typowy ręczny czytnik kodów nie wymaga kalibracji porównywalnej z drukarką etykiet. Może jednak wymagać konfiguracji obsługiwanych symbolik, interfejsu, prefiksów, sufiksów i sposobu sygnalizacji.

Potrzebujesz pomocy przy wyborze czytnika?

Najpewniejszą metodą doboru jest sprawdzenie urządzenia na rzeczywistych kodach używanych w firmie. Znaczenie mają ich wielkość, rodzaj, jakość druku, materiał, odległość, sposób prezentowania oraz warunki oświetleniowe. W przypadku kodów DPM, bardzo małych symboli albo oznaczeń odczytywanych z dużej odległości test próbki przed zakupem jest szczególnie wskazany.